Qué es un EPK y cómo hacer uno que un promotor lea en 30 segundos

Un EPK (electronic press kit, o kit de prensa electrónico) es la carpeta digital de tu proyecto musical: bio, fotos de prensa, música, video en vivo, logros, fechas y contacto, todo en un solo enlace. Sirve para que un promotor, un festival, un medio o un curador decida si te programa, escribe de ti o te agrega a su playlist sin pedirte nada más.

Un buen press kit musical pasa la prueba de los 30 segundos: lo que se ve sin hacer scroll (nombre, una línea que diga cómo suenas, un dato real y un contacto) basta para que quien lo abre decida seguir leyendo.

Esta guía te da la estructura en orden, el formato y el correo para mandarlo. Si todavía no tienes claro en qué etapa está tu proyecto, empieza por la ruta completa para hacer crecer tu proyecto musical.

¿En qué se diferencia un EPK de un one sheet y de un rider técnico?

Son tres documentos distintos y se mandan en momentos distintos.

• EPK: la prueba completa. Tiene varias secciones (bios, fotos descargables, música, video, prensa, fechas, contacto) y vive en un enlace.
• One sheet: una sola página que resume al artista o un lanzamiento. Lleva un gancho, una bio de menos de 80 palabras, de 3 a 5 datos con números, 2 o 3 citas de prensa, enlaces y un contacto. Se escanea en segundos.
• Rider técnico: el documento para el equipo de producción, no para quien decide. Dice qué equipo, sonido, luces y escenario necesitas. Lo acompañan el stage plot (diagrama de dónde va cada músico y cada equipo) y la input list (qué entra a cada canal de la consola). El rider de hospitalidad, con comida y camerino, es aparte.

En la práctica: el one sheet abre la puerta, el EPK convence y el rider se manda cuando ya hay interés o fecha.

¿Quién lee tu EPK y qué busca cada uno?

Cada lector abre tu EPK buscando algo diferente. No necesitas cuatro EPK: necesitas una base completa y decidir qué pones arriba, o qué enlace destacas en el correo, según a quién le escribes.

Para las playlists editoriales de Spotify no mandas EPK. El pitch se hace desde Spotify for Artists, una canción a la vez, antes de que salga y con al menos 7 días de anticipación. Lo explicamos en cómo subir tu música a Spotify.

En México, varias convocatorias institucionales piden el EPK con formato fijo. La de Escenia 2026 de la Universidad de Guadalajara pidió el kit de prensa en PDF de máximo 30 MB y en estricto orden: nombre, título del proyecto, semblanza con trayectoria, semblanza de integrantes, notas de prensa y ficha técnica con input list, stage plot e iluminación. Si te dan un orden, respétalo.

Estas convocatorias también piden papeles. A los seleccionados de Escenia se les pidió constancia de situación fiscal, y el Festival Internacional en la Costa del Seno Mexicano 2026 pidió además la opinión de cumplimiento 32-D del SAT. Tenlos al día antes de aplicar.

¿Qué debe llevar un EPK? La estructura en orden

Este orden pone arriba lo que decide y abajo lo que se consulta. Si tu fuerte es el directo, sube el video en vivo al encabezado.

1. Encabezado. Nombre, ciudad, género, una frase de unas 10 palabras con una referencia que el lector reconozca, y un contacto. El contacto va arriba y se repite al final.
2. Bio corta, media y larga. De 50, 150 y 300 a 400 palabras. Abajo te decimos cómo escribirlas.
3. Fotos de prensa. De 4 a 8 fotos actuales, horizontales y verticales, en alta y baja resolución, con crédito del fotógrafo y botón de descarga. En las grupales, que se vea la cara de cada integrante. Alta: 300 dpi y al menos 3,000 px de ancho para impresos y banners. Baja: versión de 72 dpi para web. Agrega tu logo en PNG.
4. Música destacada. De 3 a 5 canciones, la más fuerte primero, con reproductor incrustado y enlaces a plataformas. Para medios, deja el audio descargable en WAV de 24 bits o MP3 de 320 kbps. Si aún no estás en plataformas, revisa cómo elegir entre distribuidoras de música.
5. Video en vivo. Uno corto, con buen audio, donde se vea a la banda tocando de verdad. Para booking pesa más que un videoclip con historia.
6. Logros verificables. Boletos vendidos, asistencia, oyentes mensuales, playlists, premios, aperturas para otros artistas. Solo lo que puedas comprobar con una captura o un enlace.
7. Prensa. Dos o tres citas cortas, cada una con el nombre del medio y el enlace a la nota. Si no tienes, quita la sección.
8. Fechas. Próximas y pasadas recientes, con recinto y ciudad.
9. Redes y plataformas. Solo las que actualizas.
10. Contacto completo. Booking, prensa y management: nombre, rol, correo y WhatsApp. Si ya tienes manager, su contacto va primero; si no, revisa cuándo conviene tener un manager musical.
11. Rider técnico y stage plot. Una página cada uno, descargables. Incluye la input list.

Las convocatorias pueden pedir más que esto. La del Festival Internacional en la Costa del Seno Mexicano 2026 pidió al menos ocho fotos en alta resolución (mínimo 4 MB y 1,200 x 2,400 píxeles), logo en PNG y video en alta definición con permiso de descarga.

¿Cómo escribir la bio de tu EPK?

La bio no es tu autobiografía. Es la herramienta que otros copian para anunciarte, presentarte o escribir de ti. Por eso necesitas tres largos.

• Corta (unas 50 palabras): quién eres, de dónde, cómo suenas, un logro y una referencia. Es la que se copia en un cartel o un anuncio.
• Media (unas 150): lo anterior más el lanzamiento actual, de dónde viene el proyecto y qué sigue.
• Larga (300 a 400): para medios y tu sitio. Aquí caben citas de prensa e historia.

Reglas que funcionan:

1. Escribe en tercera persona.
2. Empieza por cómo suenas, no por cómo se conocieron.
3. Cambia adjetivos por datos. "Llenaron dos veces un foro de 150 personas" dice más que "una propuesta única".
4. Una referencia concreta ("para fans de...") ubica al lector en un segundo.
5. Pídele a alguien que la revise: un error de ortografía en la bio se nota más que en cualquier otro lado.

Ejemplo de bio corta de 50 palabras. Lumbre Azul es una banda ficticia y los datos son inventados para el ejemplo:

Lumbre Azul es un trío de indie rock de Puebla. Guitarras con reverb, sintetizadores de segunda mano y letras sobre crecer lejos de la capital. Su EP Calor de banqueta (2026) sonó en radio universitaria y llenaron dos veces un foro local de 150 personas. Para fans de Little Jesus.

¿Página web, PDF o Linktree? Qué formato usar

El formato decide si tu EPK se abre o se queda sin leer. Muchos lo van a abrir en el celular.

La combinación que funciona: página web como EPK principal, un PDF ligero que mandas solo si te lo piden y una carpeta pública para descargas. Si no quieres hacerlo solo, en Saturno Suite armamos el EPK junto con la imagen del proyecto.

Errores comunes: por qué un promotor descarta un EPK en segundos

Casi todos los EPK que se quedan sin respuesta fallan en lo mismo:

1. No hay video en vivo, o el que hay tiene el audio saturado y la imagen temblando.
2. Enlaces rotos o un Drive que pide acceso. Abre tu enlace en una ventana de incógnito antes de mandarlo.
3. Un PDF pesado como adjunto que no abre en el celular.
4. Fotos viejas, en baja resolución o sin versión vertical.
5. Hype vacío: "la mejor banda de la escena", "un sonido nunca antes escuchado".
6. Números inflados o seguidores comprados. Si dices que llenas un foro y luego vendes 30 boletos, ese promotor no te vuelve a contestar.
7. Información vieja: fechas de hace un año, integrantes que ya no están, el sencillo de 2023 como novedad.
8. Diez canciones sin jerarquía. Nadie sabe cuál escuchar primero.
9. No hay contacto claro ni una petición concreta.
10. Un EPK pensado para prensa mandado a un foro, o al revés.

¿Cómo mandar tu EPK por correo?

El correo hace la mitad del trabajo. Si el asunto y las primeras líneas no convencen, el EPK no se abre.

1. Escríbele a una persona con nombre, no a un correo genérico.
2. Asunto de unos 50 caracteres: nombre del proyecto, género o referencia y mes o fecha. Nada de mayúsculas, signos de exclamación ni "urgente".
3. Cuerpo de cinco o seis líneas: quién eres, una prueba real, dos enlaces, una petición concreta y tu contacto.
4. Máximo dos enlaces y cero adjuntos: video en vivo y EPK.
5. El rider, el stage plot y el kit completo van cuando te respondan con interés.
6. Si no hay respuesta, manda un solo seguimiento corto en el mismo hilo después de 7 a 10 días hábiles. Si la convocatoria o el foro publica sus propios plazos, respétalos.

Ejemplo (banda y datos ficticios):

Asunto: Lumbre Azul (indie rock, Puebla) / fecha en marzo

Hola, Ana. Somos Lumbre Azul, trío de indie rock de Puebla, para fans de Little Jesus. Vimos que los jueves programan bandas nuevas y creemos que encajamos.

Este año llenamos dos veces un foro de 150 personas en Puebla. Buscamos una fecha en CDMX entre el 5 y el 28 de marzo, set de 40 minutos.

Video en vivo: [enlace] · EPK: [enlace]

¿Te mandamos rider y stage plot para revisar?

Daniela Ruiz, management · [correo] · [WhatsApp]

Para saber a quién escribirle y cómo armar tus primeras fechas, revisa cómo conseguir tocadas.

¿Cada cuánto actualizar tu EPK?

Haz una revisión completa cada tres meses: nada en tu EPK debería tener más de 90 días sin revisarse. Además, actualízalo cada vez que pase algo:

• Lanzas una canción o un video.
• Confirmas o tocas una fecha importante.
• Sale una nota de prensa o entras a una playlist.
• Cambias de integrantes, de imagen o de contacto.

Pon al pie la fecha de la última actualización. Si un promotor ve "actualizado hace dos semanas", sabe que el proyecto está vivo.

Checklist de tu EPK

• Encabezado con nombre, ciudad, género, una línea y contacto
• Bio corta (50 palabras), media (150) y larga (300 a 400), en tercera persona
• De 4 a 8 fotos actuales, horizontales y verticales, en alta y baja, con crédito
• Logo en PNG
• De 3 a 5 canciones, la más fuerte primero, con reproductor
• Un video en vivo con buen audio
• Logros con números que puedas comprobar
• Prensa con nombre del medio y enlace, o sin sección si aún no hay
• Fechas próximas y recientes, con recinto y ciudad
• Solo redes activas
• Contacto de booking, prensa y management
• Rider técnico, stage plot e input list descargables
• Probado en celular y en ventana de incógnito
• PDF ligero de respaldo
• Constancia de situación fiscal al día si vas a convocatorias públicas
• Fecha de última actualización de menos de 90 días

Un EPK no te consigue fechas por sí solo: abre la conversación y te hace fácil de elegir. Si quieres que revisemos el tuyo o armarlo desde cero con tu proyecto, en Saturno Suite te ayudamos. Escríbenos en saturnosuite.com/#contacto.